赤峰电脑培训、零基础学习办公软件培训学校

保存和打开文档说简单也简单，会操作就简单，说复杂也复杂，初学都就觉得复杂。

具体信息可以拨打李老师电话咨询获取

赤峰东方教育李老师    一八三四七五八二二五八 (电微同号)

地址:赤峰红山朝聚眼科医院院里东方职业技能培训学校 

具体怎样操作呢？先双击打开桌面的WPS Office软件，进入下一个界面后点击新建（左边和上面都有），会显示多个软件的，因为WPS Office是多个软件综合在一起，有文字、表格、演示，是用电脑办公时常用到的三个软件。如果对应微软的办公软件是Word、Excel和PowerPoint ，不过现在用微软的办公软件的用户可能越来越少了。选定了哪个软件会有颜色显示，一般默认是选定“文字”，如果要其他软件单击即可，再点击“新建空白文字”。

双击打开办公软件

选定软件文字新建空白文字

进入文字软件的界面，显示“文字文稿1”，是空白的文档，看见一竖一闪一闪的光标。选择输入法后就可以输入文字了，输入标题后按回车键转入下一行，继续输入文字资料。光标可以用鼠标点击至需要的位置，光标在哪儿就在哪儿输入文字。

显示默认的名称

输入文字资料

资料输入完成或未全部打字完都可以保存，点击保存图标，这个操作较常用，或单击文件中保存，弹出保存文件的对话框，不能直接点击保存。得点击“我的电脑”如果是Win7是这样显示，如果是Win10显示“此电脑”。右边显示多个硬盘，一般不选C盘，那选什么？除C盘外的其他硬盘都可以选择，如D盘、E盘、F盘等。初学者一开始要养成好习惯，文档不要保存在C盘。

保存的方法

进入保存对话框

不选C盘选其他的硬盘

接下来也不能直接点击保存，还得创建新文件夹，文件夹顾名思义是分类存放文档用的。我们得分门别类保存文件，方便后续的查询打开，随便保存是方便快捷，但文件一多以后要找就麻烦了。点击创建新文件夹图标，是蓝底白字显示“新建文件夹”，直接输入新的名字即可。如果输入不了得再次单击变成蓝底白字时输入文件名。以后根据需要可以新建多个文件夹，每个文件夹中可以保存多个文档的。

新建文件夹

重命名文件

下一步点击右下角的“打开”，文件名是默认标题，可以修改，一般不需要修改，再点击保存即可。关闭文档的操作，单击最右上角的X即可。如果文档中又有输入文字或其他的操作，会弹出“是否保存文档”的对话框，一般点击“保存”，关闭了整个软件了。

打开文件夹

点击保存

关闭软件

点击保存

打开文档的操作，双击打开桌面上的WPS Office，会显示刚保存过的文档，直接双击即可打开，再进行其他的设置即可。学习软件的操作是学会了上面的操作后再学习其他的操作，急不了。